Software de inventario para tiendas de música

Software de inventario para tiendas de música e instrumentos serializados

Music Shop Suite ofrece a las tiendas de música independientes un inventario a nivel de número de serie, pensado para guitarras, amplificadores, viento, percusión y equipo que hay que controlar unidad por unidad. Importa desde una hoja de cálculo, adjunta fotos y documentos, y observa cómo se actualiza el valor del stock cuando vendes, alquilas o repones.

  • Número de serie, estado, coste y precio de venta en cada instrumento
  • Importación CSV de tu hoja actual — reimporta para actualizar precios en bloque
  • Fotos, recibos y certificados adjuntos a cada unidad
  • Valor del stock en vivo y registro de cambios con quién, qué y cuándo

Pensado para instrumentos únicos, no para SKUs

Dos Stratocaster con el mismo modelo no son el mismo instrumento. Music Shop Suite trata cada unidad como una ficha con su propio número de serie, estado, coste e historial — así siempre sabes qué tienes realmente en la tienda.

  • Serie, año, acabado y estado por unidad
  • Coste y precio de venta separados
  • Estado: en stock, alquilado, en taller, vendido

Pasa tu stock desde una hoja de cálculo

Asigna las columnas de tu Excel a Music Shop Suite en una sola pasada. Reimporta la misma hoja cuando quieras actualizar precios o cantidades en bloque — sin doble registro, sin copiar y pegar.

  • Importación CSV con asignación de columnas
  • Actualización masiva de precios por reimportación
  • Exporta cuando quieras a CSV, Excel o PDF

Fotos, documentos y procedencia

Adjunta fotos principales, fotos del estado, recibos originales y certificados de autenticidad a cada instrumento. Todo viaja con la pieza desde la entrada hasta la venta.

Valor del stock y registro de cambios

Consulta el valor total del inventario al coste y al precio de venta en tiempo real. Cada cambio — precio, foto, estado, propietario — queda en un registro inmutable.

See the workbench before you sign up

Inventory, pricing, lesson bookings, and instrument lending all live in the same back-office dashboard — no separate apps, no re-keying between them.

Music shop inventory dashboard listing instruments with SKU, serial number, condition, cost, price and status
InventoryEvery instrument tracked by SKU and serial with condition, cost, retail price, and live status — for sale, on hold, in repair, or sold.
Pricing and margin report showing revenue, cost of goods, gross profit and per-product markup
Pricing & marginRevenue, cost of goods, gross profit, and markup per product so you price from real numbers instead of gut feel.
Weekly lesson booking calendar with student lessons, teachers, rooms and attendance
Lesson bookingsA weekly teaching calendar with rooms, teachers, and attendance marking — plus the invoice that follows each lesson block.
Instrument lending and rental tracker with borrowers, due dates, overdue badges and deposits
Instrument lendingLoans and rentals by unit: who has it, when it is due, what deposit is held, and which agreements are overdue.

Frequently asked

¿Puedo importar mi inventario actual desde una hoja de cálculo?
Sí. Sube un CSV con una fila de encabezados y asigna tus columnas a número de serie, estado, coste, precio y cantidad. Vuelve a importar la misma hoja para actualizar precios en bloque.
¿Lleva control de números de serie por unidad?
Sí. Cada instrumento es una ficha propia con su número de serie, estado, fotos e historial — no es un SKU apilado.
¿Puedo ver el valor total del inventario?
Sí. El panel muestra el valor del stock al coste y al precio de venta en tiempo real, y los informes contables incluyen una foto del valor del inventario.

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