Software de alquiler de instrumentos
Software de alquiler de instrumentos para tiendas de música
Si alquilas violines a conservatorios, guitarras a alumnos o equipo a bandas, necesitas saber qué instrumento tiene cada persona, cuándo lo devuelve y en qué estado salió. Music Shop Suite reúne número de serie, cliente, fechas y fotos en una ficha de alquiler clara.
- Alquileres ligados al número de serie y al cliente
- Fechas de entrega, devolución prevista y devoluciones atrasadas
- Fotos del estado al salir y al volver
- Historial de cada instrumento: quién lo ha tenido y cuándo
Cada alquiler, una ficha clara
Sin más servilletas ni hojas sueltas. Cada alquiler enlaza un instrumento serializado con un cliente, una fecha de inicio y una fecha de devolución prevista — y queda en el historial del instrumento para siempre.
- Instrumento + cliente + fechas en una sola ficha
- Estado: en alquiler, devuelto, vencido
- Notas y condiciones del acuerdo
Devoluciones atrasadas, controladas
El panel destaca los alquileres vencidos para que tu equipo pueda llamar al cliente esa misma semana. Filtra por curso, instrumento o cliente para preparar la temporada.
- Lista de vencidos en el panel
- Filtro por cliente, instrumento y fecha
- Renueva, prorroga o cierra el alquiler en un clic
Fotos del estado en entrega y devolución
Adjunta fotos del estado al entregar y de nuevo cuando vuelve, para resolver cualquier disputa por desperfectos con pruebas claras.
Historial completo del instrumento
Cada instrumento guarda todos sus alquileres, reparaciones y cambios de estado. Cuando ese violín vuelva en mal estado en septiembre, sabrás exactamente quién lo tuvo y qué le pasó.
Frequently asked
- ¿Puedo saber qué instrumento tiene cada alumno?
- Sí. Cada alquiler enlaza un instrumento concreto (con su número de serie) con el cliente, la fecha de entrega y la fecha de devolución prevista.
- ¿Me avisa de las devoluciones atrasadas?
- Sí. El panel marca los alquileres vencidos y puedes filtrar por 'pendiente de devolución' para hacer seguimiento cada semana.
- ¿Puedo registrar fotos del estado al entregar y al devolver?
- Sí. Adjunta fotos del estado en el momento de la entrega y de nuevo en la devolución para evitar disputas por desperfectos.
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