¿Puedo saber qué instrumento tiene cada alumno?

Sí. Cada alquiler enlaza un instrumento concreto (con su número de serie) con el cliente, la fecha de entrega y la fecha de devolución prevista.

¿Me avisa de las devoluciones atrasadas?

Sí. El panel marca los alquileres vencidos y puedes filtrar por 'pendiente de devolución' para hacer seguimiento cada semana.

¿Puedo registrar fotos del estado al entregar y al devolver?

Sí. Adjunta fotos del estado en el momento de la entrega y de nuevo en la devolución para evitar disputas por desperfectos.

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Software de alquiler de instrumentos

Software de alquiler de instrumentos para tiendas de música

Si alquilas violines a conservatorios, guitarras a alumnos o equipo a bandas, necesitas saber qué instrumento tiene cada persona, cuándo lo devuelve y en qué estado salió. Music Shop Suite reúne número de serie, cliente, fechas y fotos en una ficha de alquiler clara.

Alquileres ligados al número de serie y al cliente
Fechas de entrega, devolución prevista y devoluciones atrasadas
Fotos del estado al salir y al volver
Historial de cada instrumento: quién lo ha tenido y cuándo

Empieza gratis durante la beta See the dashboard

Cada alquiler, una ficha clara

Sin más servilletas ni hojas sueltas. Cada alquiler enlaza un instrumento serializado con un cliente, una fecha de inicio y una fecha de devolución prevista — y queda en el historial del instrumento para siempre.

Instrumento + cliente + fechas en una sola ficha
Estado: en alquiler, devuelto, vencido
Notas y condiciones del acuerdo

Devoluciones atrasadas, controladas

El panel destaca los alquileres vencidos para que tu equipo pueda llamar al cliente esa misma semana. Filtra por curso, instrumento o cliente para preparar la temporada.

Lista de vencidos en el panel
Filtro por cliente, instrumento y fecha
Renueva, prorroga o cierra el alquiler en un clic

Fotos del estado en entrega y devolución

Adjunta fotos del estado al entregar y de nuevo cuando vuelve, para resolver cualquier disputa por desperfectos con pruebas claras.

Historial completo del instrumento

Cada instrumento guarda todos sus alquileres, reparaciones y cambios de estado. Cuando ese violín vuelva en mal estado en septiembre, sabrás exactamente quién lo tuvo y qué le pasó.

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Inventory, pricing, lesson bookings, and instrument lending all live in the same back-office dashboard — no separate apps, no re-keying between them.

Music shop inventory dashboard listing instruments with SKU, serial number, condition, cost, price and status — InventoryEvery instrument tracked by SKU and serial with condition, cost, retail price, and live status — for sale, on hold, in repair, or sold.

Pricing and margin report showing revenue, cost of goods, gross profit and per-product markup — Pricing & marginRevenue, cost of goods, gross profit, and markup per product so you price from real numbers instead of gut feel.

Weekly lesson booking calendar with student lessons, teachers, rooms and attendance — Lesson bookingsA weekly teaching calendar with rooms, teachers, and attendance marking — plus the invoice that follows each lesson block.

Instrument lending and rental tracker with borrowers, due dates, overdue badges and deposits — Instrument lendingLoans and rentals by unit: who has it, when it is due, what deposit is held, and which agreements are overdue.

Frequently asked

¿Puedo saber qué instrumento tiene cada alumno?: Sí. Cada alquiler enlaza un instrumento concreto (con su número de serie) con el cliente, la fecha de entrega y la fecha de devolución prevista.
¿Me avisa de las devoluciones atrasadas?: Sí. El panel marca los alquileres vencidos y puedes filtrar por 'pendiente de devolución' para hacer seguimiento cada semana.
¿Puedo registrar fotos del estado al entregar y al devolver?: Sí. Adjunta fotos del estado en el momento de la entrega y de nuevo en la devolución para evitar disputas por desperfectos.

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Every part of the shop lives in one system. Follow the workflow closest to what you are trying to fix first.

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